International Payroll Specialist (w|m|d)

International Payroll Specialist (w|m|d)

Internationale Gehaltsprozesse gestalten – im stabilen Umfeld eines führenden Konzerns.

Ein international tätiger Konzern mit Hauptsitz in Deutschland und knapp 30.000 Mitarbeitenden weltweit sucht derzeit eine:n erfahrene:n Payroll Manager:in mit Schwerpunkt auf internationaler Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Standort Düsseldorf. Das Unternehmen ist in über 20 Ländern aktiv und weltweit führend im Bereich.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit umfassender Erfahrung im Bereich Global Payroll, die operative Exzellenz mit strategischem Denken verbindet – und die Lust hat, grenzüberschreitende Entgeltabrechnungsprozesse aktiv zu gestalten.

Diese Aufgaben erwarten Sie

In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie die internationalen Payroll-Prozesse und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit. Sie agieren im engen Austausch mit Fachbereichen wie HR, Finance und Compliance sowie mit externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Strategische und operative Steuerung der internationalen Gehaltsabrechnung

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Rahmen der Payroll Compliance

• Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung globaler Payroll-Prozesse

• Zusammenarbeit mit HR & Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern

• Beratung zu steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen im internationalen Kontext

• Durchführung interner Audits und Prüfungen im Bereich Compliance & Audit Payroll

• Erstellung von Reports und Analysen zur internationalen Entgeltabrechnung mithilfe von Reporting-Tools wie Power BI oder Tableau

Viele gute Gründe hier zu arbeiten

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Payroll-Kompetenz im internationalen Kontext entfalten können – bei hoher Arbeitsplatzsicherheit und attraktiven Rahmenbedingungen.

Das wird geboten:

• Attraktives Package bestehend aus Gehalt, zahlreichen Annehmlichkeiten und Leistungen über den Tarifvertrag hinaus

• 30 Urlaubstage plus Heiligabend plus Silvester

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• 38h-Woche mit 50 % Homeoffice-Anteil im hybriden Modell

• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und vielfältige Sozialleistungen

• Mitarbeiter-Events, Vergünstigungen, Kantine, Gesundheitsangebote

• Moderne Büroräume mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Mit diesen Stärken punkten Sie

Diese Position erfordert ein starkes Fachprofil im internationalen Payroll-Umfeld sowie ein gutes Gespür für globale Zusammenhänge.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. als Payroll Specialist oder Payroll Expert

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung im Umgang mit HR- & Payroll-Systemen (insb. SAP; ideal auch Workday, ADP)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Affinität für die Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Nice to have:

• Erfahrung mit der Steuerung externer Dienstleister im Global Payroll Management

• Kenntnisse internationaler Regularien über Europa hinaus

• Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch

Diese Position ist ohne direkte Führungsverantwortung angesiedelt. Die Reisebereitschaft ist gering – gelegentliche Dienstreisen zu internationalen Standorten sind möglich.

Jetzt bewerben und mitgestalten

Diese Position richtet sich an erfahrene Payroll Spezialist:innen mit internationalem Fokus, die ihre Expertise in einem stabilen und gleichzeitig dynamischen Konzernumfeld einbringen möchten.

Der Bewerbungsprozess wird exklusiv durch heads in motion betreut. Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.